Anwendungsfall 04
Rechnung, Zahlung und Rückmeldung zusammen sehen.
Rechnung, Zahlung und Rückmeldung der Kasse werden zusammengebracht. Ihr Team sieht die Differenz und die vorhandene Begründung, ohne erst nach den Unterlagen suchen zu müssen.
Beispiel für einen möglichen Ablauf · Symbolfoto. Die Umsetzung wird auf Ihren Dienst abgestimmt.
Der Alltag
So entsteht
die zusätzliche Arbeit.
Auf dem Konto ist weniger eingegangen als in Rechnung gestellt. Die Verwaltung sucht die Rechnung und die Rückmeldung der Kasse. Dann prüft sie, ob etwa ein Nachweis fehlt und wer ihn nachreichen kann.
Unser Ansatz
Kürzungen bei der Abrechnung klären.
Wir ordnen Zahlungen und Rückmeldungen der richtigen Rechnung zu. Die Differenz und die mitgeteilte Begründung erscheinen zusammen mit den Unterlagen. Die zuständige Person kann den Fall prüfen und die weitere Bearbeitung anstoßen. Fachliche Korrekturen und Antworten bleiben in Ihrer Verantwortung.
- 01Zahlung mit Rechnung abgleichen
- 02Rückmeldung der Kasse zuordnen
- 03Klärung an die zuständige Person geben
Die Suche vor der eigentlichen Prüfung entfällt dort, wo sich die Daten zuverlässig zuordnen lassen.
Wir schauen zuerst, was Ihre Abrechnungssoftware oder Ihr Dienstleister bereits erledigt und auf welche Daten wir zugreifen können.
Ein Büroablauf zum Durchspielen
Eine Differenz nachvollziehbar klären.
1.240,00 € berechnet, 1.120,00 € eingegangen: Verfolgen Sie die offenen 120,00 € bis zu einem möglichen Ausgleich.
Der Ablauf auf einen Blick.
Rechnung und Kassenrückmeldung zuordnen, Nachweis prüfen und Klärung freigeben. Der Posten bleibt bis zu einer separaten Beispielzahlung offen.
Reine Beispieldemo ohne Live-System. Keine echten Nachrichten, Uploads, Datenübernahmen oder gespeicherten Eingaben. Mögliche Anbindungen und Freigaberegeln prüfen wir gemeinsam für Ihren Dienst.
Gut zu wissen
Ist der Fall nach dem Versand erledigt?
Nein. Die Demo zeigt zunächst einen offenen Posten mit Wiedervorlage. Erst eine separate Beispielantwort und Zahlung gleichen die Differenz aus.
Kann ich einen Fehlerfall ausprobieren?
Ja. Die Demo bietet eine alternative Bearbeitung oder einen fehlgeschlagenen Schritt. Der Fall bleibt dann offen. Sie können die Ursache im Beispiel beheben und erneut fortfahren. „Neu starten“ setzt alle Entscheidungen zurück.
Ist das schon mit unserer Software verbunden?
Nein. Sie sehen vereinfachte Beispielansichten. Welche Daten und Übergaben Ihre vorhandenen Systeme ermöglichen, klären wir vor einer Umsetzung.