Anwendungsfall 05
Vom Belegfoto bis zur Übergabe ans Steuerbüro.
Tankbelege, Rechnungen und Zuordnungen werden laufend gesammelt. Fehlende Angaben werden angefragt, damit zum Monatsende weniger nachgesucht werden muss.
Beispiel für einen möglichen Ablauf · Symbolfoto. Die Umsetzung wird auf Ihren Dienst abgestimmt.
Der Alltag
So entsteht
die zusätzliche Arbeit.
Ein Tankbeleg kommt als Handyfoto, eine Werkstattrechnung per E-Mail. Zum Monatsende fehlt die Zuordnung zum Fahrzeug oder ein Beleg ist nicht mehr auffindbar. Die Verwaltung fragt nach und sammelt alles für das Steuerbüro.
Unser Ansatz
Belege ans Steuerbüro übergeben.
Wir stimmen mit Ihnen und Ihrer Kanzlei ab, wie Belege eingehen und übergeben werden sollen. Angaben werden ausgelesen und Belege zugeordnet. Fehlt etwas, wird gezielt nachgefragt. Nach der vereinbarten Freigabe gelangen die Unterlagen über die vorhandene Anbindung oder einen passenden Export zum Steuerbüro.
- 01Beleg und Angaben erfassen
- 02Fehlendes anfragen
- 03An das Steuerbüro übergeben
Belege werden im laufenden Alltag gesammelt, statt erst kurz vor der Übergabe zusammengesucht.
Zielformat, benötigte Angaben und Freigaben stimmen wir mit Ihrer Kanzlei ab. Kontierung und Buchung bleiben bei der zuständigen Stelle.
Ein Büroablauf zum Durchspielen
Vom Tankbeleg zur bestätigten Übergabe.
Ein fiktiver Tankbeleg über 84,70 € braucht noch ein Fahrzeug. Wählen Sie die Zuordnung und prüfen Sie die Übergabe.
Der Ablauf auf einen Blick.
Belegangaben erfassen, Fahrzeug auswählen und freigeben. Die Übergabe endet erst mit einer passenden Empfangsbestätigung.
Reine Beispieldemo ohne Live-System. Keine echten Nachrichten, Uploads, Datenübernahmen oder gespeicherten Eingaben. Mögliche Anbindungen und Freigaberegeln prüfen wir gemeinsam für Ihren Dienst.
Gut zu wissen
Ist der Beleg danach gebucht?
Nein. Er ist in diesem Beispiel vorbereitet und übergeben. Kontierung, Buchung und steuerliche Beurteilung bleiben bei der zuständigen Stelle.
Kann ich einen Fehlerfall ausprobieren?
Ja. Die Demo bietet eine alternative Bearbeitung oder einen fehlgeschlagenen Schritt. Der Fall bleibt dann offen. Sie können die Ursache im Beispiel beheben und erneut fortfahren. „Neu starten“ setzt alle Entscheidungen zurück.
Ist das schon mit unserer Software verbunden?
Nein. Sie sehen vereinfachte Beispielansichten. Welche Daten und Übergaben Ihre vorhandenen Systeme ermöglichen, klären wir vor einer Umsetzung.